Microsoft Excel part 1

Microsoft  Excel

A.  Pengertian Microsoft Excel

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).

B.  Fungsi-Fungsi pada Microsoft Excel

Fungsi adalah rumus yang telah disediakan. Macam-macam fungsi antara lain:

1.    Fungsi Average

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)

2.    Fungsi Max

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah: =MAX(number1,number2,……)

3.    Fungsi Min

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)

4.    Fungsi Sum

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2,……)

5.    Fungsi Left

Fungsi Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).

6.    Fungsi MID

Fungsi Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)

7.    Fungsi RIGHT

Fungsi Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)

8.    Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

a)        Fungsi HLOOKUP

Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar). Bentuk penulisannya adalah: =HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

b)        Fungsi VLOOKUP

Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk penulisannya adalah : =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

C.  Rumus dengan Alamat Relatif  dan Rumus dengan Alamat Absolut

  1. Alamat Relatif : alamat sel yang jika disalin menyesuaikan dengan tempat atau lokasi yang baru.

Ciri Alamat Relatif : ketika rumus dicopy kebawah atau kekanan rumus yang dicopy mengikuti alamat sel.

2. Alamat Absolut : sel yang kolom dan barisnya terkunci, alamat ini ditandai dengan tanda “$” pada posisi kolom dan barisnya.

D.   Rumus dengan Alamat Campuran Relatif dan Absolut

Perusahaan ABC

Perbedaan : kalau tidak dikunci rumusnya berpindah, kalau dikunci rumusnya mengikuti awal.

E.  Fungsi-fungsi Statistik

1.      Average : digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)

2.      Count : digunakan untuk menghitung jumlah data dalam suatu kelompok data. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1;[velue2])

3.      Counta : digunakan untuk menghitung nilai yang ada dalam suatu kelompok data. Bentuk penulisannya adalah :

=COUNTA(value1;[value2])

4.      Countblank : digunakan untuk menghitung nilai yang kosong pada suatu range data. Bentuk penulisannya adalah : =COUNTBLANK(range)

5.      Countif : digunakan untuk menghitung jumlah data yang sesuai kriteria tertentu pada suatu kelompok data. Bentuk penulisannya adalah =COUNTIF(range;criteria)

6.      Large : digunakan untuk menghitung nilai terbesar yang ke-n dari sekelompok data. Bentuk penulisannya adalah : =LARGE(array,k)

7.      Small : digunakan untuk menghitung nilai terkecil yang ke-n dari sekelompok data. Bentuk penulisannya adalah : =SMALL (array,k)

8.      Rank : menentukan ranking dari sekelompok data, order diberi nilai 0 jika meranking data dari nilai yang terbesar, dan diberi nilai 1 jikameranking data dari nilai terkecil. Bentuk penulisannya adalah :

=RANK(number,ref,order)

F.  Fungsi-fungsi Logika

1.    Fungsi IF

Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah. Bentuk penulisannya adalah : = IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

2.    Fungsi AND, OR, NOT

Fungsi tambahan untuk mengembangkan tes kondisi

a)        Fungsi AND : digunakan untuk memberikan nilai TRUE jika semua ekspresi yang digabungkan bernilai TRUE. Bentuk penulisannya adalah : =AND(logika1,logika2)

b)        Fungsi OR : digunakan untuk memberi nilai TRUE jika salah satu ekspresi yang digabungkan bernilai TRUE. Bentuk penulisannya adalah : =OR(logika1,logika2)

c)        Fungsi NOT : digunakan untuk memberikan nilai TRUE jika nilai yang diberikan logika adalah FALSE, dan sebaliknya. Bentuk penulisannya adalah : =NOT(logika)

G. Cara menggunakan excel dengan memasukan salah satu rumus matematika.

1.      buka ms. Excel : klik start => all program => Microsoft office => Microsoft office excel.

·        Akan muncul gambar di bawah ini

2.      Masukkan data sesuai keinginan, lalu tulis rumus sesuai kebutuhan, misalkan rumus SUM .

Seprti pada gambar

·        Fungsi rumus ini untuk menjumlahkan.

3.     Kemudian simpan : klik office button=>save/save as=>klik nama (kemudian klik save)